Privacyverklaring van Moov2work

Moov2work hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij omgaan met persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Wie zijn wij?

Moov2work
Gevestigd te: Heythuysen
KvK-nummer: 98915479
E-mail: info@moov2work
Telefoon: 06-13672553
Website: www.moov2work.nl

Hierna genoemd:
“wij” of “opdrachtnemer”.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Persoonsgegevens van kandidaten/cliënten

  • naam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum;
  • bsn (bij loonwaardeonderzoek)
  • werkervaring;
  • opleidingsgegevens;
  • informatie over functioneren op de werkvloer;
  • observaties tijdens loonwaardeonderzoek;
  • begeleidings- en ondersteuningsbehoefte.

Persoonsgegevens van werkgevers/contactpersonen

  • naam;
  • functie;
  • contactgegevens;
  • bedrijfsgegevens.
  1. Doel van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • uitvoering van loonwaardeonderzoeken;
  • werkplekobservaties;
  • rapportages;
  • re-integratie- en participatietrajecten;
  • communicatie met gemeenten, werkgevers en betrokkenen;
  • administratieve doeleinden;
  • naleving van wettelijke verplichtingen.
  1. Grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • uitvoering van een taak van algemeen belang door gemeenten;
  • gerechtvaardigd belang.
  1. Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken in principe geen medische gegevens of bijzondere persoonsgegevens tenzij dit:

  • strikt noodzakelijk is;
  • wettelijk toegestaan is;
  • relevant is voor uitvoering van de opdracht.

Wij beperken ons zoveel mogelijk tot functionele informatie.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk voor uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld met:

  • gemeenten/UWV;;
  • werkgevers;
  • betrokken begeleiders;
  • softwareleveranciers en beveiligde digitale systemen, waaronder systemen voor loonwaardebepaling en rapportage zoals Dariuz:
  • beveiligde opslag- en ICT-dienstverleners.

Met deze partijen zijn waar nodig verwerkingsovereenkomsten gesloten conform de AVG. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

  1. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • onbevoegde toegang;
  • misbruik;
  • diefstal.

 

Wij gebruiken onder andere:

  • beveiligde apparatuur;
  • sterke wachtwoorden;
  • tweestapsverificatie;
  • versleutelde opslag waar mogelijk;
  • beveiligde verbindingen;
  • beveiligde digitale systemen en softwareleveranciers die voldoen aan de AVG en passende verwerkersafspraken hebben.
  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor:

  • uitvoering van de opdracht;
  • wettelijke verplichtingen;
  • administratieve doeleinden.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of vernietigd.

  1. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

  • inzage;
  • correctie;
  • verwijdering;
  • beperking van verwerking;
  • overdraagbaarheid van gegevens;
  • bezwaar tegen verwerking.

Een verzoek kan worden ingediend via onderstaande contactgegevens.

  1. Cookies en website

Indien onze website gebruikmaakt van cookies, worden deze uitsluitend gebruikt voor:

  • technische werking;
  • analyse van websitegebruik;
  • verbetering van dienstverlening.
  1. Datalekken

Bij een vermoeden van een datalek nemen wij direct passende maatregelen en handelen wij conform de AVG en eventuele meldplicht.

  1. Contact

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kunt u contact opnemen met:

Moov2work
info@moov2work.nl
tel. 06-13672553

  1. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.